Evento corporativo

1. ¿Qué es un evento corporativo?

Un evento corporativo es un acto en vivo, es decir, un medio de comunicación para llegar al mayor número posible de público objetivo de forma directa, captando su atención y provocando una posterior reacción. Cada evento organizado por la empresa tiene una motivación única y diferente; no se concibe de la misma forma una reunión de rutina con un jefe de departamento que una Junta General de Accionistas o la entrega de un premio a un compañero.

Un evento corporativo no es un acto rígido, se pueden diseñar diferentes eventos dependiendo de los objetivos que se busquen. Por esta razón exigen diferentes tipos.

2. Tipos de eventos para un evento corporativo

Existe una primera clasificación de eventos corporativos:

• Eventos internos: Este tipo de eventos son aquellos diseñados principalmente para empleados, socios o accionistas. Se trata de información interna y noticias de la empresa.
• Eventos externos: En este caso, los eventos corporativos externos se vinculan más a clientes potenciales o ya existentes. También para proveedores, medios de comunicación, etc.

¿Cuáles son los que más se usan?

• Reuniones: Consisten en grupos de trabajo en los que intervienen dos o más personas y sirven para transmitir información o tratar los desafíos y las oportunidades a los que se enfrenta la compañía. En función de los asistentes, las reuniones pueden considerarse como eventos internos o externos.

• Conferencias: Son reuniones de profesionales de un sector determinado o de personas con un interés común. Una buena táctica es promocionar la conferencia y a los asistentes a través de las redes sociales.

• Team building: Son actividades a las que asisten grupos reducidos de personas para que cada asistente tenga atención personalizada. Las iniciativas de team building son muy variadas y pueden consistir en actividades deportivas, gastronómicas, lúdicas y, en general, todas aquellas que fomenten la participación.

• Ferias y congresos: Son exposiciones que permiten a las empresas mostrar sus nuevos productos o servicios. Algunas empresas viajan largas distancias para asistir a ferias de comercio internacional y exhibir sus productos en ellas. Al haber una gran cantidad de stands de diferentes compañías, es importante destacar entre la multitud.

Estos son los eventos corporativos más usados, pero podemos encontrar otros como presentación de producto, foros de debate, paneles, mesas redondas, eventos de networking, etc.

3. Beneficios de los eventos corporativos

Los principales beneficios que pueden ofrecer los eventos corporativos son los siguientes:

• Presentar estrategias y presentación de productos y servicios.

• Dar a conocer a la empresa y su filosofía, en otras palabras, generar Branding.

• Fortalecer la cohesión de la empresa.

• Conocimiento del público objetivo.

• Mejorar la comunicación entre las partes interesadas.

En definitiva, dentro de un evento corporativo se pueden desarrollar diferentes acciones, todas ellas vinculadas al tipo de evento corporativo seleccionado.